Présentation professionnelle: la présence est aussi primordiale que les diapos !

Préparer et présenter une présentation devant vos collègues n’est pas toujours facile et nécessite de la préparation. Pour réussir une présentation, il faut également avoir de bonnes diapositives qui vont attirer l’œil des gens et avoir une bonne présence afin d’attirer l’attention de votre public au maximum.

Bien préparer votre présentation professionnelle

La première étape pour réussir une présentation professionnelle est de bien la préparer. La préparation de votre présentation commence par la création de votre Powerpoint. Dès que vous commencez, vous devrez garder à l’esprit l’objectif de votre présentation et axer votre présentation vers cet objectif. Vous devrez également essayer de bien connaître votre auditoire afin de savoir ce qu’il attend de vous et de votre présentation. En effet, c’est en grande partie en fonction de votre auditoire et de l’objectif de la présentation que vous allez rédiger le contenu de votre présentation. Dans le contenu, essayer toujours de rester simple et bref en ne mettant que les grandes lignes de votre sujet. L’important, c’est que vous soyez clair et concis à la fois.

Bien composer vos diapos

Lorsque vous composer vos diapositives, il est important de respecter certaines règles afin de les réussir au maximum et afin de faire passer le message que vous souhaitez. L’une des règles principales à respecter lorsque vous rédigez vos diapositives et de toujours veiller à rester simple et clair dans le contenu mais aussi dans la structure de vos diapositives. Sur vos diapositives, éviter de faire de longues phrases que votre auditoire ne pourra même pas lire. Préférer un contenu simple et résumé. Si vous le voulez, vous pourrez utiliser des puces. Cependant, n’utilisez pas les puces trop souvent parce que cela risque d’alourdir votre présentation. Lorsque vous faites une présentation sur Powerpoint, il est conseillé de bien utiliser les animations et de ne pas en faire trop non plus. Si vous insérez des images sur vos diapos, essayez de choisir des images et des graphiques de haute qualité. Pour ce qui est de la couleur de vos diapos, préférez les couleurs qui évoquent les émotions afin de vous aider à persuader votre auditoire.

Avoir une bonne présence

Lors de votre présentation, votre présence est très importante. En effet, si vous souhaitez toucher votre auditoire, il doit ressentir votre présence et votre passion pour le sujet de votre présentation. En effet, même si vous avez de bonnes diapos mais que vous n’êtes pas motivé, votre auditoire n’accrochera peut-être à votre présentation. L’important est de donner tout ce que vous avez et de montrer que votre présentation est importante pour vous et que vous la maîtrisez sur le bout des doigts.

Aujourd’hui, on se sert dans le milieu professionnel des présentations informatisées. Celles-ci permettent de faire le point sur une activité, sur un produit… et de le partager avec un auditoire. Auditoire qui devra être conquis. Pour cela, il faut savoir se montrer convaincant, tout l’intérêt d’une présentation réussie et aboutie.
Lorsque vous faites une présentation sur Powerpoint, il est conseillé de bien utiliser les animations et de ne pas en faire trop non plus. Si vous insérez des images sur vos diapos, essayez de choisir des images et des graphiques de haute qualité. Pour ce qui est de la couleur de vos diapos, préférez les couleurs qui évoquent les émotions afin de vous aider à persuader votre auditoire.

Les thèmes sont des options de fonctionnement qui sont intégrés dans le logiciel PowerPoint, ils permettent de personnaliser et d’uniformiser le style du document en fonction des polices, des couleurs et de l’effet de fond choisi. Comme les modèles, les thèmes peuvent être crées puis partager sous le format .thmx. Les thèmes sont intéressants dans le cas où l’inspiration sur la personnalisation fait défaut. Par la suite, la création des contenus ne dépend plus que de l’utilisateur. Le téléchargement des thèmes permet aussi d’enrichir la qualité de votre base de données de police dite exotique.