5 astuces pour une présentation informatisée réussie

Les supports visuels peuvent former une assistance optimale au propos. Si et seulement si on garde en tête qu'ils ne peuvent absolument pas remplacer le speaker. Le powerpoint, logiciel représentant l’un des classiques dans une présentation informatisée réussie, symbolise un excellent accessoire pour ordonner un bon discours, voici cinq ficelles.

Lancement plein écran et contrôle du discours

1- Ainsi, à l’instant où votre diaporama se termine, passer au lancement plein écran par le biais de la touche F5. La fonctionnalité de chaque transition et animation doit se contrôler minutieusement. Appliquez-vous à ce que les diapos se trouvent dans l’ordre et que les objets et les images soient correctement placées. N’omettez pas les en-têtes ainsi que les pieds de page. Revoyez méticuleusement votre texte (soyez vigilant par rapport aux fautes). 2- Si possible, vérifiez votre présentation au moyen d’un vidéoprojecteur pour une bonne vérification de l’affichage des données et des résolutions. Pour votre présentation, dans la plupart des circonstances, le temps reste limité ; de ce fait honorer ce sursis sinon l’exposé ne sera pas fini. Répétez en chronométrant afin de conformer votre développement ou diaporama : en cliquant sur l’onglet Diaporama ensuite Vérification du minutage de la partie.

Enregistrement de l’exposé

3- Transcrire son speech permet de disposer d’un aperçu objectif sur la façon de le réciter. Écouter sa voix concourt à la détection des bévues d’articulation, au règlement du débit ou bien à la reformulation de quelques tournures. Soyez sûr que votre timbre soit engageant. En restant sur l’onglet Diaporama, rendez-vous sur Enregistrer la narration. Le paramétrage de multiples options de la transcription peut se faire tel que la qualité du son. Appuyez sur OK. Cliquez à droite le procédé s’interrompt. Vous pouvez par la suite entendre le résultat en cliquetant sur une diapo et sur l’icône du son situé en bas à droite. Ne lésinez pas à pratiquer multiples essais afin de discerner les diverses opportunités.

Programmation du PC et optimisation du diaporama

4- Un ordinateur mal programmé rime avec fiasco. Un fond d’écran discret et professionnel fera bonne impression. Envisagez d’examiner la productivité de votre PC pour pallier au lapsus entre les diaporamas. Nettoyez le disque dur et clôturez les applications superflues au rapport. 5- N’oubliez pas d’optimiser la diapo en jumelant la résolution et en actionnant l’accélération graphique. Sur l’onglet Diaporama, un clic sur Configurer le diaporama et dans la zone Performances, pointez la cellule Utiliser l’accélération graphique matérielle par la suite valider. Penchez pour les SmartArt afin de commenter les parties compliquées de votre texte.

Aujourd’hui, on se sert dans le milieu professionnel des présentations informatisées. Celles-ci permettent de faire le point sur une activité, sur un produit… et de le partager avec un auditoire. Auditoire qui devra être conquis. Pour cela, il faut savoir se montrer convaincant, tout l’intérêt d’une présentation réussie et aboutie.
Lorsque vous faites une présentation sur Powerpoint, il est conseillé de bien utiliser les animations et de ne pas en faire trop non plus. Si vous insérez des images sur vos diapos, essayez de choisir des images et des graphiques de haute qualité. Pour ce qui est de la couleur de vos diapos, préférez les couleurs qui évoquent les émotions afin de vous aider à persuader votre auditoire.

Les thèmes sont des options de fonctionnement qui sont intégrés dans le logiciel PowerPoint, ils permettent de personnaliser et d’uniformiser le style du document en fonction des polices, des couleurs et de l’effet de fond choisi. Comme les modèles, les thèmes peuvent être crées puis partager sous le format .thmx. Les thèmes sont intéressants dans le cas où l’inspiration sur la personnalisation fait défaut. Par la suite, la création des contenus ne dépend plus que de l’utilisateur. Le téléchargement des thèmes permet aussi d’enrichir la qualité de votre base de données de police dite exotique.